Opintosihteerin paikka avoinna!
Meillä on mahtava työpaikka avoinna! Etsimme joukkoomme opintosihteeriä määräaikaisella työsopimuksella 28.2.2026 saakka.
Opintosihteerin työtehtäviin kuuluu mm. opintohallinto-ohjelma Priimuksen ylläpitotehtävät, tutkintotodistusten laatiminen, opiskelijavalintaan liittyvät työtehtävät ja muut opintotoimiston tehtävät. Lisäksi opintosihteeri auttaa opiskelijoita opintoihin liittyvissä asioissa kuten opinto- ja koulumatkatukiasioissa. Asiakaspalvelutehtävät mm. luokkien järjestely ja ulkopuolisten asiakkaisen avustaminen.
Eduksi katsomme Primus opiskelijahallinto-ohjelman käytön osaamisen. Arvostamme hyvää tietoteknistä osaamista, hyviä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja, kykyä toimia tehokkaasti, kehittämissuuntautunutta työotetta sekä kykyä itsenäiseen työskentelyyn.
Sopiva koulutus tehtävän menestykselliseen hoitamiseen on esimerkiksi soveltuva toisen asteen tutkintoa tai tradenomin tutkinto.
Opintosihteerin työnkuva
Priimuksen ylläpitotehtävät
• priimuksen rekisterien ylläpito
• tutkinto- ja lukuvuositodistusten laatiminen
• läsnäolo- ja erotodistukset
• opiskelijakortit
• opintorekisteriotteet
• osaamisentunnustamisen ja arvosanojen kirjaus tarvittaessa yhteistyössä opintovastaavien kanssa
• Oph:n ja tilastokeskuksen opiskelijatilastot ja kyselyt
• ym. priimuksen toimintaan liittyvät työt
• opiskelijahallinto-ohjelman kehittämistyö ,wilma lomakkeet ym.
• Koski-tiedonsiirrot
• Opiskelijavalintaan liittyvät työtehtävät (yhteishakujärjestelmä, Opintopolku)
• infonäytön päivitys ja iDiD hallinta
Opinto- ja koulumatkatukiasiat
• opintotukineuvonta
• hakemusten vastaanotto ja käsittely
• Kelan valvontailmoitukset
• Kelan opintojen seurantalistat
Asiakaspalvelutehtävät
• opiskelijoiden ohjaus ja neuvonta
• puhelinvaihteen hoito
• avaimien luovutus opiskelijoille
• oppilaitoksen info-sähköpostin hoitaminen
• opiskelijoiden tapaturmailmoitukset ym.
Toimiston hoitoon liittyvät tehtävät
• paperi ym .tilaukset
• kopiokoneen ja tulostuksen hallinnointi
• postitustehtävät
Muuta
• luokkien järjestely ja ulkopuolisten asiakkaisen avustaminen
• opinto-oppaan ylläpito (yhdessä opinto-ohjaajan kanssa)
• esimiehen määräämät muut tehtävät
• tarvittaessa rehtorin sihteerinä toimiminen
Lisätietoja
Rehtori Hanni-Mari Larronmaa, 050 572 5461, hanni-mari.larronmaa@paok.fi
